Peringatan pembaharuan, tanpa salin dan tampal
Versi sebenar menjimatkan 61 jam bagi setiap 1,000 pembaharuan untuk sebuah broker insurans di Malaysia. Main semula ini guna klien rekaan, dan tiada apa yang dihantar.
Langkah 1
Buang
Dahulu, setiap peringatan dibuat dengan tangan, satu demi satu.
- Buka e-mel tahun lepas dan salinDibuang
- Tukar nama, jumlah dan tarikh tamatDiautomasi
- Cari borang yang betul dan lampirkanDiautomasi
- Hantar, kemudian mula yang seterusnyaDiautomasi
- Ingat siapa yang sudah dihantarDiringkaskan
Langkah 2
Ringkaskan
Satu sheet pembaharuan, satu baris untuk setiap klien, satu templat e-mel.
Sheet pembaharuan
| Klien | E-mel | Tamat | Perlindungan | Premium | Borang | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klinik Pergigian Seri Aman | aina@seri-aman.example | 2 Nov 2026 | Indemniti profesional | RM 1,850 | 2 | |
| Kedai Kopi Ah Seng | tan@ahseng.example | 5 Nov 2026 | Kebakaran | RM 620 | 1 | Dihantar 15 Okt |
| Farmasi Nur Sihat | nurul@nursihat.example | 9 Nov 2026 | Indemniti profesional | RM 1,240 | 2 | |
| Pusat Tuisyen Cemerlang | liyana@cemerlang.example | 12 Nov 2026 | Liabiliti awam | RM 480 | 1 | |
| Bengkel Motor Jaya | 14 Nov 2026 | Kebakaran dan kecurian | RM 950 | 1 | ||
| Butik Hana | hana@butikhana.example | 18 Nov 2026 | Kebakaran dan pecah rumah | RM 710 | 1 | Dihantar 15 Okt |
| Katering Mak Long | rohani@maklong.example | 21 Nov 2026 | Liabiliti produk | RM 560 | 2 | |
| Studio Lensa | wong@studiolensa.example | 27 Nov 2026 | Peralatan | RM 890 | 1 |
Langkah 3
Automasikan, dengan peraturan sahaja
Tekan jalankan. Peraturan bergerak ke bawah sheet, baris demi baris.
- Pilih baris yang ada e-mel dan tiada status
- Isi templat
- Lampirkan borang klien itu
- Hantar dari Gmail
- Tanda baris itu DIHANTAR
- Tunggu 2 minit, kemudian baris seterusnya
- Dihantar
- 0
- Dilangkau
- 0
- Untuk manusia
- 0
- Salin dan tampal dielakkan
- 0 min
Versi sebenar tunggu 2 minit antara setiap e-mel supaya Gmail tidak menandanya. Main semula ini langkau masa menunggu, tetapi masa dalam sheet ikut rentak sebenar.
Tekan jalankan untuk tonton peringatan pertama ditulis.
Masa dijimatkan berdasarkan hasil sebenar: 61 jam bagi setiap 1,000 pembaharuan, kira-kira 3.7 minit setiap peringatan.